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蘇世集團督辦工作條例

發布時間:2020-03-27 09:36:10

第一條 督辦目的

為保和監督各部門人員認真履行職責,使公司決策各項任務得到有效貫徹落實,提高執行力,確保公司各項工作任務科學高效、順利圓滿地完成,特制訂本條例。

第二條 督辦部門

1.級督辦:行政人事部

2.級督辦:廉潔規范工作委員會(級督辦的處置

第三條 適用范圍

條例適用于集團公司各部門、蘇世嘉華、蘇窖酒業、中智嘉華、北方運管中心。

第四條 督辦依據

圍繞公司的經營理念、經營目標,貫徹決策層的管理意志,結合督辦內容,按照完成和質量要求安排。

第五條 督辦內容

1.按照董事長、副董事長指示精神以及文件和工作要求。

2.公司高層會議決議和專項工作會議等決定的重大事項。

3.根據制度規定由行政人事部發起的各項辦公日常規范例行檢查工作。如員工考勤、辦公區域衛生、安全、用水、用電、用紙等消耗性耗用的檢查。

4.公司最高領導交辦的其它需要督辦事項。

第六條 督辦職責

1.對安排給各公司、部門或個人的督辦事項進度及工作結果進行監督檢查。

2.對將到限尚未完成的工作進行預告。

3.對超過時限尚未完成的工作進行催辦。

4.協調、處理督辦中的有關事項。

5.完成董事長、副董事長交辦的其它督辦事項。

第七條 督辦原則

1.實行督辦工作責任制,按級負責,逐級抓落實,形成暢通、高效的督辦工作機制。

2.按期完成的督辦事項,承辦部門或承辦人應在到期前說明原因,確因客觀情況督辦事項不能按期完成,由承辦部門申請順延,提出加快辦理措施,經董事長或副董事長同意后方可順延。

3.督辦部門根據督辦事項的時間節點,向領導反饋督辦檢查結果,做到及時準確,不得遲報、漏報、瞞報和虛報。

4.納入督辦的事項,督辦任務書原則上由集團督辦部門下達各分管領導。如遇特殊或緊急情況,督辦任務書可以直接下至承辦部門承辦人,接到督辦任務書的承辦人及時向分管領導匯報。

5.在督辦過程中,承辦部門或承辦人不服從督辦管理,故意拖延時間、消極怠工。或因事務緊急特殊,級督辦部門無法協調處理的將升級至級督辦協調處理。

第八條 督辦程序

1.立項:督辦部門根據督辦內容把工作任務分解到相關部門和人員,明確工作目標,責任人、完成時限,填制《督辦任務書》。

2.督辦:督辦部門根據《督辦任務書》的內容和時限要求進行督辦,對未按期辦結的,要求承辦部門負責人說明原因并及時報告進展情況。

3.反饋:督辦部門對各部門任務進展情況進行跟蹤監督,并及時反饋督事項完成進度。正常情況下,一周的督辦任務在第3天、一個月的督辦任務在15天左右,承辦人須口頭匯報一次。

4.協調:凡涉及到跨部門一般性事務立項,由督辦部門分管領導負責協調解決;凡涉及緊急、特急督辦事項立項,由副董事長負責協調解決。

5.催辦:督辦任務書完成時限到期后,督辦人員發出《催辦通知》,承辦部門督促承辦人按催辦要求完成督辦事項,未按催辦日期完成的,超過3個工作日后,由督辦部門發出警告通知,警告通知發出3個工作日仍未完成的,級督辦部門將結果上報至級督,由級督對承辦部門領導和承辦人進行約談,直至處理。

6.結束:承辦部門或承辦人根據《督辦任務書》上明確的要求完成任務后,最終結果由督辦部門匯報至董事長、副董事長處,如果領導對此次工作任務完成比較滿意,無追加指示,則本次督辦任務結束。

7.考核評價:每季度對督辦工作進行一次檢查及總結,對完成出色的承辦部門提出通報表揚獎勵,對多次未按時完成督辦任務,不主動匯報,不服從督辦管理,多次催辦無結果的部門及人員,由級督辦部門填制《公司員工負面清單》將名單上報至級督備案,并列入年度績效考核、評價。

第九條 責任追究

凡被立項督的工作,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,將督辦事項完成情況與年度加薪、升職考評、年終獎金掛勾。

第十條 條例自公布日起執行。

第十一條 條例由行政人事部負責解釋。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

蘇世建設管理集團有限公司

○二○年三月二十五日

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